Eleven
Menu

Gezocht:Financieel administratief medewerker.

Als financieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de administratie voor Eleven.

Bij Eleven ontwikkelen we software, we leveren applicaties van hoge kwaliteit waar de gebruiker ook daadwerkelijk wat aan heeft. Ook na oplevering zorgen we dat deze applicaties goed blijven presteren. We zorgen middels updates voor een optimale gebruikerservaring en garanderen de veiligheid door preventief te monitoren en proactief te werk te gaan.

Daarnaast helpen wij onze klanten om de juiste vertaling te maken van nieuwe wensen die aansluiten bij de gebruikers of doelstellingen. We geloven in het uitdagen van de vanzelfsprekendheid en het samen realiseren van echte oplossingen. Dit willen we bereiken met vertrouwen, een gezonde dosis optimisme en met veel enthousiasme en bezieling.

Als financieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de administratie voor Eleven. In deze functie heb je contact met klanten, leveranciers en ons accountantsbureau en werk je nauw samen met de directie en de projectmanagers van Eleven.

Wat ga je doen?

Jouw belangrijkste taak is het beheren van het volledige facturatieproces binnen Eleven. Dit betreft zowel de inkoop­ als de verkoopfacturatie. Je kijkt kritisch naar de inhoud van de facturen, handelt deze volledig af in Exact Online en bewaakt debiteuren en crediteuren. Daarnaast beheer je onze abonnementenadministratie, waarvoor je vaak contact hebt met je collega's. Eventuele vragen van klanten met betrekking tot de facturatie komen bij jou terecht, maar omdat we onze interne administratie netjes op orde hebben, kan je deze eenvoudig afhandelen. Tot slot help je met het opstellen van rapportages en help je onze management assistente met algemene taken.

Hoe ziet je dag eruit?

Natuurlijk beginnen we bij Eleven met koffie, maar thee hebben we ook. Daarna start je dag met het bekijken van de binnengekomen mails, deze verwerk je op de juiste manier. Je kijkt welke facturen je collega's klaargezet hebben en na controle zorg je dat deze op de juiste manier verstuurd worden. Er zijn altijd wat losse eindjes of puzzeltjes op een dag om op te lossen, vragen van collega's of klanten. Hier ben je wel de hele dag mee bezig en tussendoor geef je de plantjes nog even water en zorg je ervoor dat het koffieapparaat verse koffie blijft geven. Je werkdag is afwisselend en voor je het weet sluit jij je dag met een leeg bureau en een voldaan gevoel af.

Wat vragen we van je?

  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Aantoonbare ervaring met Exact Online of eventueel met vergelijkbare administratieve software.
  • MBO werk¬≠ en denkniveau.
  • Inlevingsvermogen, doortastend te werk gaan en oplossingsgericht denken.

Wat bieden we?

  • Een uitdagende parttime baan, voor 12 tot 16 uur per week, met een gevarieerd takenpakket.
  • Een team van 20 enthousiaste collega's.
  • Een mooi salaris, passend bij jouw kennis en ervaring.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

En verder:

Er is een opleidingsbudget voor conferenties, seminars of persoonlijke ontwikkeling. Kom je te werken in een strak kantoor met hightech equipment, zit-sta-bureau en de laatste hard- en software. Naast vers fruit, is er dagelijks een verzorgde lunch. Dan hebben we Demo Friday's, waar we onder het genot van een drankje, kennis met elkaar delen. Elke donderdag van de maand is Innovation Day bij Eleven, de dag om te ontwikkelen en te leren. En natuurlijk hebben we regelmatig gezellige uitjes met het team. We zijn goed bereikbaar, met de fiets, de auto of met het OV, langs de A4 in Rijswijk.

Hebben we je enthousiast kunnen maken? Reageer dan snel!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.